Publié le 01 juillet 2019, mis à jour le 23 janvier 2024
Les services
Un interlocuteur unique, une équipe dédiée
L’équipe de Destination Rennes vous conseille et vous accompagne depuis la conception jusqu’à la réalisation de votre événement. Des services sur-mesure et “clés en mains” sont proposés pour vous aider avant, pendant et après votre événement au Couvent des Jacobins. Réactivité, conseils, réservations… tous les services sont mobilisés pour assurer la réussite de votre rencontre professionnelle et vous faire gagner du temps dans votre organisation.
Notre mission est de vous assister dans la mise en place du dispositif d’accueil de votre événement : mobilisation de tous les acteurs de la chaîne d’accueil en amont et pendant l’événement, désignation d’un interlocuteur unique à Destination Rennes, organisation de visites de sites, mise à disposition du dispositif d’information et d’accueil en gare et aéroport, allotements hôteliers sécurisés et centrale de réservation hôtelière.
Un interlocuteur unique, une équipe dédiée
- Information en 24 h sur la disponibilité du centre des congrès aux dates de votre événement
- Solutions sur-mesure : proposition des différents espaces en fonction de la typologie, de la jauge et du programme
- Recommandation dans le choix des prestataires techniques et logistiques nécessaires à l’organisation
- Coordination des prestations externes
- Gestion de l’exposition
- Coordination de l’accueil
- Conseil et mise en relation pour l’organisation de vos soirées
- Démarche qualité engagée par toute notre équipe de l’amont au post événement
Vous accompagner dans vos démarches de candidature
- Mise à disposition des outils de communication nécessaires à la rédaction et soutenance du dossier
- Aide et assistance du comité d’organisation pour élaborer la réponse organisationnelle
- Organisation de visite de repérage
- Interface avec les acteurs institutionnels du territoire
- Fournitures des composantes budgétaires
