La Digital Tech Conference, le Learning Show, l’Agile Tour, l’European Cyber Week, le BreizhCTF, le salon Inbound Marketing France… Le centre des congrès de Rennes a séduit leurs organisateurs pour de nombreuses raisons.
D’abord, pour sa situation géographique privilégiée : sur un bassin historiquement lié aux télécoms, en plein centre-ville de Rennes, proche de tout à pied ou en métro, à 1h25 de Paris… Également par son architecture : il allie le charme de l’ancien et la praticité du contemporain et provoque un effet « waouh » chez les congressistes. Le Couvent des Jacobins est aussi un bâtiment durable, ultra-moderne, doté des derniers équipements technologiques au sein de ses nombreux espaces.
Un territoire pionnier dans le numérique
Ensuite parce que la Bretagne est un territoire historique de l’innovation numérique et en passe de devenir une place forte de la cyberdéfense. Des technologies comme la diffusion mondiale par vidéo satellite, le minitel, le MP3 ou encore le HD Wireless ont vu le jour entre Rennes et Lannion et la tech dans son ensemble est particulièrement dynamique en termes de créations d’emplois et d’entreprises. L’écosystème, composé de grands groupes comme de startups, collabore avec un milieu de la recherche très actif doté de 56 laboratoires universitaires, créant un terreau fertile pour l’innovation.
« Le Grand Ouest est une terre pionnière en termes d’innovations pédagogiques intégrant le digital » confirme Yannig Raffenel, fondateur du Learning Show, événement phare de la Edtech organisé chaque année en octobre au Couvent des Jacobins. « Depuis les années 1990 déjà, la Région Bretagne soutient le développement de la filière EdTech. Dans la foulée, des entreprises phares telles que Syfadis ou Klaxoon sont nées à Rennes. La synergie entre la recherche rennaise,les filières d’excellence en sciences de l’Éducation, les entreprises, les très nombreux organismes de formation et les décideurs a facilité l’émergence d’une filière dynamique. »
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Un centre des congrès équipé des dernières technologies
Bâtiment historique à l’architecture ambitieuse, le Couvent des Jacobins n’en n’est pas moins un bijou de technologies, particulièrement adapté à l’organisation d’un événement professionnel autour du numérique. Ses capacité techniques, soutenues par une équipe experte, ont été particulièrement appréciées durant la crise sanitaire, qui a littéralement imposé l’hybridation. Avec le retour du présentiel, « proposer un replay est un minimum, voire indispensable car ne pas pouvoir assister à toutes les conférences que l’on souhaitait crée de la frustration » explique l’organisateur du salon annuel Inbound Marketing France Michel Brébion.
Un enjeu que le Couvent des Jacobins a intégré depuis sa création, en proposant un panel de solutions très large : intervention d’une ou plusieurs personnes à distance et en simultané (Teams, Zoom, Skype…), interactivité avec les participants (chat en direct), diffusion en direct ou en différé, enregistrement pour une diffusion en streaming ou en replay sur une plate-forme VOD, partage d’une présentation à distance, traduction simultanée, sous-titrage, retranscription en langue des signes…
Des espaces multiples et connectés
La force du lieu réside notamment dans l’interactivité entre ses trois principaux auditoriums – Grand Auditorium, Nef et Carré – et la connectivité entre tous les espaces, à tous les étages. Un système multiplexe, doté d’équipements récents, permet la diffusion et la réception de plusieurs flux vidéo, sans latence ! Quelque que soit la salle « source », il est possible d’y diffuser son contenu en simultané dans une ou plusieurs salles. Du streaming interne qui peut également être mis en place sur des écrans mobiles répartis dans les différents espaces choisis par l’organisateur. « L’organisation du bâtiment nous permet d’avoir de nombreux ateliers en simultané, ce qui fait partie de l’expérience inédite et très immersive que nous souhaitons proposer lors du Learning Show » explique Yannig Raffenel.
Dans cette optique, la communication sur écrans et via la signalétique restent en effet essentielles pour organiser les flux dans le bâtiment, qui comprend plusieurs étages : « C’est l’une des garanties de la satisfaction des participants. Il faut également donner du rythme via des jingles sonores par exemple, des formats spécifiques… » ajoute Michel Brébion.
Une infrastructure sécurisée et performante
L’infrastructure est non seulement performante mais aussi sécurisante, puisqu’elle est dotée d’une connexion internet ultra haut débit soutenue par 120 bornes wifi réparties dans tout le bâtiment, et d’un accès internet de secours. Également résiliente, puisque tous ses équipements sont doublés afin que le centre des congrès soit opérationnel même en cas de panne d’un élément. Enfin, plusieurs options permettent de sécuriser votre réseau : clé de sécurité, VLAN privé, Firewall…
Des équipements mis à l’épreuve par des experts du domaine chaque année, comme à l’occasion du BreizhCTF. La compétition de sécurité informatique accueille en effet à Rennes plus de 500 hackers sur une centaine de tables réparties dans l’Atrium et la Halle 0 du Couvent des Jacobins. Techniquement, l’événement représente plus de 2,5 kms de câbles réseaux et 500 connexions filaires en gigabits, ainsi qu’une retransmission en direct dans l’Atrium.
Une pluralité d’espaces pour tous les formats d’échanges
Anaëlle Sauvée, Chef de projet événementiel au Poool qui organise la Digital Tech Conference chaque année, en témoigne : « nous avons créé plusieurs formats jouant en simultané. Des talks pour ouvrir le débat, des ateliers pour approfondir les sujets, un espace démo pour mettre en avant les solutions existantes, une business avenue dédiée aux rendez-vous d’affaires, un corner café pour agrémenter les discussions mais aussi des performances artistiques en partenariat avec Les Trans Musicales pour apporter du rythme à la journée. La pluralité des espaces et les équipements techniques du Couvent des Jacobins rendent cette multitude de formats possible. »
(Photo : Congrès des Architectes 2021 – @Thomas Crabot)